Onderwijsportaal VanVolta

Jij wilt medewerkers, leerlingen en hun ouders één dashboard geven met daarop alle digitale informatie en communicatie van jouw school. Dat kan. Van Volta levert een onderwijsportaal dat alle gebruikers gepersonaliseerde informatie en communicatie biedt.

Het portaal creëert een connectie met alle informatie die al beschikbaar is in bestaande softwarepakketten van jouw school. Door slimme integratie van die informatie ontstaan communicatie­profielen voor alle gebruikers. Zo creëert het portaal ook een online connectie tussen medewerkers, leerlingen en hun ouders: voor optimale communicatie!

Download brochure
Bekijk demofilmpje
Demo aanvragen

Overzichtelijk dashboard in huisstijl

De oplossing om AVG-proof te werken

Koppelt met elk LAS en administratie-pakket

Informatie en communicatie op maat

Pushnotificaties bij belangrijke berichten

Interessante modules zoals Schoolgeld

Modules

Het hart van het portaal is een dashboard dat is opgebouwd uit diverse modules of widgets. Omdat je de mogelijkheid hebt om dit naar eigen wens samen te stellen, kun je geheel bepalen hoe je als school communiceert met al je medewerkers, leerlingen en hun ouders.

Nieuws

Lees meer

Gesprekken en vergaderen

Lees meer

Agenda en organiseren

Lees meer

Verlof en ziekte

Lees meer

Mijn Klas

Lees meer

Infobank

Lees meer

AVG

Lees meer

Taken

Lees meer

Formulieren

Lees meer

Xperience

Lees meer

Fotoalbum

Lees meer

Schoolgeld

Lees meer

Benieuwd naar wat we voor jouw school kunnen betekenen? Vraag nu een vrijblijvende demonstratie aan!       

Communicatie app

Raak je soms het overzicht een beetje kwijt? Wij begrijpen het! 
In deze snelle wereld ontvang je dagelijks meerdere Whatsapp-berichtjes, e-mails en nieuwsberichten: een enorme uitdaging om daar de orde in te bewaren. 
De Onderwijsportalen app maakt het een stuk eenvoudiger omdat alle communicatie zich op één plek bevindt. Ook ontvang je desgewenst een pushbericht om je op de hoogte te stellen.

VanVolta heeft onderscheid gemaakt in twee pakketten: Volta Basis en Volta Premium. Met een verscheidenheid aan modules bepaal je als organisatie hoe je de app wilt inzetten. Wil je de app puur als communicatiemiddel gebruiken? Dan kan Volta Basis volstaan. Wil je je gebruikers ook een desktopversie bieden met uitgebreide modules als Mijn Klas, Ziekmelden en 10-minutengesprekken kunnen organiseren? Dan past de Volta Premium beter bij je organisatie.

Of past een LMS beter bij jouw school?
Welke app past bij jouw organisatie?Volta Basis **(communicatie app)Volta Premium (portaal en app)
Nieuws
Agenda (zonder organiseren)
Gesprekken
Schoolgids
AVG
Beheer
Formulieren
Organiseren
Taken
Mijn Klas
Ziekmelden
Verlof aanvragen
**€950 per school per jaar
Offerte aanvragen

Mijn Klas

Mijn Klas laat in één klik alle informatie zien van jouw leerlingen. Sta je op dit moment voor de klas, dan zie je de bijbehorende klassenplattegrond met alle leerlingen en naam en foto. De plattegrond is aanpasbaar; sleep een leerling naar haar juiste plek in de klas en de plattegrond wordt automatisch opgeslagen. Wanneer je op een leerling klikt zie je alle relevante leerling-informatie zoals het rooster, docenten en AVG regels. Ook is het mogelijk om via deze weg snel contact op te nemen met de leerling of haar ouders.

Agenda

Agenda combineert de jaaragenda, persoonlijk agenda en rooster in één duidelijk overzicht, zzodat het nu eindelijk mogelijk is om al jouw afspraken in één oogopslag in te zien. Omdat het ook mogelijk is om Google en Office agenda’s te koppelen, kun je ervoor kiezen om ook je persoonlijke agenda in dit overzicht in te voeren. 
De agenda kan worden weergeven in maand, week of dagoverzicht.

Als school kun je diverse redactiefuncties uitdelen aan medewerkers zoals het schrijven van een concept agendaitem en plaatsen hiervan. Op deze manier is het ook gemakkelijk om de gehele jaaragenda in één klik te publiceren.

Maar er is meer! De agenda is ook dé plek om eenvoudig en overzichtelijk afspraken te organiseren, denk hierbij bijvoorbeeld aan 10-minutengesprekken, online en offline. Geef aan welke doelgroep je wilt uitnodigen, wanneer de afspraak dient plaats te vinden, de tijdsduur per afspraak en in welk tijdsbestek je wilt gaan plannen. De afsprakenplanner houdt vervolgens de afspraken voor je bij en plaatst deze in je persoonlijke agenda.

Nieuws

Deel eenvoudig nieuwsberichten met je doelgroep. Stel in voor wie dit bericht bestemd is, stuur optioneel een notificatie en plaats het bericht door via narrowcasting op schermen binnen de organisatie of website. Op deze manier ben je er zeker van dat een dat een nieuwsbericht bij de juiste persoon aankomt. Tevens kun je er als school voor kiezen om het plaatsen van reacties toe te staan of bijvoorbeeld onderscheid te maken tussen algemeen en formeel nieuws.

Dankzij redactiefuncties kun je diverse taken aan medewerkers uitdelen: concept schrijven, goedkeuren, bewerken en publiceren van een bericht.

AVG

De AVG widget helpt scholen om op een gebruiksvriendelijke manier aan de AVG verplichting te voldoen. De widget vraagt gebruikers om toestemming te geven op (vooraf ingestelde) regels en verzamelt deze in een register. Hiermee wordt het mogelijk regels te combineren om inzichtelijk te maken welke groepen hieraan voldoen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer een klas op excursie gaat en je snel wilt zien of alle leerlingen toestemming hebben gegeven om foto’s te publiceren in het fotoalbum.

Infobank

De Infobank is een digitale bibliotheek op maat: het toont alleen informatie die voor de doelgroep bestemd is. Denk hierbij aan de schoolgids of andere belangrijke documenten. Tevens is er de mogelijkheid om bestanden en afbeeldingen toe te voegen, die men kan downloaden of bekijken. Maak je geen zorgen: bestanden vind je dankzij de slimme zoekfunctie gemakkelijk terug!

Gesprekken

Gesprekken is een schoolveilig communicatiemiddel dat voldoet aan de AVG. De widget maakt het mogelijk om te communiceren met medewerkers, ouders en leerlingen; op individueel niveau of in groepsgesprekken. Tevens is het mogelijk om een vergadering te plannen en interne én externe deelnemers uit te nodigen voor (beeld)bellen. Interne deelnemers worden uitgenodigd via een pushnotificatie, externe deelnemers ontvangen een uitnodiging via e-mail.

Formulieren

Deze widget is bedoelt voor het vergaren van informatie zoals bij het inschrijven van nieuwe leerlingen nodig is, afnemen van enquetes of kwaliteitsonderzoek op jouw school. Het is mogelijk om zelf een formulier te maken dankzij diverse opmaakfuncties, zoals multiple choice vragen, selectievakjes, open vragen, adresgegevens, verplicht beantwoorden van vragen etcetera. Het formulier kan binnen het portaal worden gepubliceerd, maar bijvoorbeeld ook op de schoolwebsite ten behoeve van het inschrijven van nieuwe leerlingen. Na de publicatie kun je de respons inzien en bepalen wat je met deze gegevens wilt doen.

Xperience

Met deze widget wordt gewerkt vanuit het Positive Behavior Support principe. Leerlingen worden dagelijks beloont voor goed gedrag zoals het maken van huiswerk, meenemen van schoolspullen, op tijd zijn. Tevens kun je als school badges aanmaken om leerlingen te motiveren extra punten te behalen, zoals bijvoorbeeld uit eigen initiatief corvee uitvoeren, trakteren in de klas, de docent helpen, etcetera. Deze XP punten creëren een klassement waarin de leerlingen zichtbaar zijn. Hoewel het natuurlijk al leuk is om bovenaan in het klassement te belanden, kun je als school kiezen voor een beloning, bijvoorbeeld uit de kantine ;-) .

Fotoalbum

In het Fotoalbum is het mogelijk om foto’s in een album te plaatsen en deze met een bepaalde doelgroep of de hele school te delen. Je kunt ervoor kiezen om reacties op deze foto’s toe te staan die voor iedereen zichtbaar zijn, wat een leuke toevoeging is voor het sociale aspect binnen het portaal.

Verlof en ziekte

In de widget Verlof aanvragen kunnen gebruikers een verlofaanvraag indienen. Deze aanvraag wordt vervolgens door een toegewezen medewerker gecontroleerd en eventueel goedgekeurd. Zo ook in de widget Ziekmelden waar de gebruiker per dag een ziekmelding kan doorgeven.

Taken

Een moderne oplossing voor al je rondvliegende ‘post-its’ en aantekeningen. Maak een taak aan voor jezelf of een ander en vink deze af wanneer je de taak hebt afgerond. Tevens is het mogelijk deze taken in je agenda te plannen.

Schoolgeld

Dé one-stop-shop voor betalingen in het onderwijs.

De vrijwillige ouderbijdrage, kosten van leermiddelen en excursies kun je met deze widget eenvoudig factureren. Door een volledige integratie met jullie financiële administratiesoftware, biedt Schoolgeld je eenvoudig een actueel overzicht in de debiteurenadministratie. Groot voordeel is de integratie met het onderwijsportaal zodat ouders in één oogopslag inzicht hebben in (openstaande) schoolkosten, in een voor hen vertrouwde omgeving. 

Met deze widget kan de school voor een excursie of product een beheerder aanwijzen die een evenement organiseert en een begroting ter goedkeuring invoeren. Vervolgens kun je aansluitend deelnemers informeren, uitnodigen en de eventuele kosten (in termijnen) bij ouders in rekening brengen.